מאיפה מתחילים?
שישה אתגרים נפוצים, פלטפורמה מחוברת אחת.
תקציב שנתי ותכנון מול ביצוע
בונים את התקציב השנתי פעם אחת – ועוקבים אחריו מול הביצוע לאורך כל השנה.
האתגר
התקציב נבנה באקסל, מאושר – ונשכח במגירה. כדי להשוות תכנון מול ביצוע צריך לייצא נתונים כל חודש, ועד שהסטיות מתגלות כבר מאוחר מדי לפעול.
הפתרון של Simplogic
ב-Simplogic בונים את התקציב במונחי רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים, והוא מושווה באופן שוטף לנתוני הביצוע מהספרים. ה-AI מתריע על חריגות מהתוכנית ומסביר את הסטיות.
יכולות מרכזיות
- תקציב שנתי, תחזיות מתגלגלות ותרחישים
- תכנון מול ביצוע לפי מחלקה, פרויקט וחברה
- תקצוב במונחי רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים
- התרעות אוטומטיות על חריגה מהתוכנית
- הסבר סטיות מה-AI, בשפה פשוטה
מה משתנה
- התקציב הופך לכלי ניהול יומיומי
- תיקוני מסלול מוקדמים ומבוססים יותר
- מנהלים שאחראים על התקציב שלהם
- גרסה אחת של האמת
סגירת חודש ודוחות הנהלה
סוגרים את החודש מהר יותר ומגישים דוחות שההנהלה באמת קוראת.
האתגר
סגירת חודש פירושה מרדף אחרי מסמכים, התאמות בנקים ידניות ובנייה מחדש של אותם דוחות באקסל – וההנהלה רואה את המספרים באיחור של שבועות.
הפתרון של Simplogic
כשהנהלת החשבונות, הפקת המסמכים והתאמות הבנקים נמצאות בפלטפורמה אחת, הספרים תמיד מעודכנים. הדוחות הכספיים ודוחות ההנהלה מופקים ישירות מהספר הראשי, עם קידוח עד לכל תנועת מקור.
יכולות מרכזיות
- ספר חשבונות ראשי בשיטה הכפולה וסגירת תקופות
- ממשק לבנקים והתאמות בנקים אוטומטיות
- דוחות רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים
- דוחות הנהלה ולוחות KPI
- קידוח מכל מספר עד למסמך המקור
מה משתנה
- סגירת חודש קצרה וצפויה יותר
- דיווח מקצועי ועקבי
- ספרים מוכנים לביקורת לאורך כל השנה
- יותר זמן לניתוח
בקרת מלאי ורכש
לדעת מה יש במלאי, מה בהזמנה וכמה זה עולה.
האתגר
המלאי מנוהל במערכת נפרדת או באקסל, הזמנות רכש מאושרות במייל, וחשבוניות הספקים לא תמיד תואמות את מה שהגיע בפועל. הכספים רואים את ההשפעה רק בסוף החודש.
הפתרון של Simplogic
ניהול המלאי והרכש מתבצע בתוך Simplogic ונרשם ישירות בספרים, כך שכל רכישה, קליטת סחורה ותנועת מלאי משתקפות בנתוני הביצוע ונמדדות מול התוכנית.
יכולות מרכזיות
- פריטים, מחסנים, תנועות מלאי והערכת מלאי
- דרישות רכש והזמנות רכש
- קליטת סחורה והתאמה משולשת
- התרעות להזמנה חוזרת ורמות מלאי בזמן אמת
- רכש שנמדד מול התקציב
מה משתנה
- פחות חוסרים ופחות מלאי מת
- רכש מבוקר ושקוף
- עלות מכר מדויקת
- תפעול שמיושר עם התוכנית
גבייה ותזרים מזומנים
לקבל תשלום בזמן ולראות את מצב המזומנים מראש.
האתגר
יתרות הלקוחות מנוהלות באקסל, התזכורות תלויות בכך שמישהו יזכור, ותחזית התזרים היא קובץ נפרד שכמעט אף פעם לא מעודכן.
הפתרון של Simplogic
Simplogic מפיקה את המסמכים, עוקבת אחרי יתרת כל לקוח ושולחת תזכורות תשלום באופן אוטומטי. הגבייה מזינה את תחזית תזרים המזומנים, כך שרואים מיד את ההשפעה על המזומנים.
יכולות מרכזיות
- חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות זיכוי
- יתרות לקוחות ודוחות גיול חובות
- תזכורות תשלום אוטומטיות
- מעקב ימי אשראי לקוחות ותחזיות גבייה
- תחזית תזרים מזומנים שמחוברת לתכנון ולביצוע
מה משתנה
- גבייה מהירה יותר
- פחות הפתעות בתזרים
- תמונה ברורה של מי חייב כמה
- החלטות מבוססות יותר על המזומנים
תוכנית עסקית וגיוס הון
לבנות תוכנית עסקית שמשקיעים ובנקים יכולים לסמוך עליה.
האתגר
תוכניות עסקיות נבנות מאפס באקסל, מנותקות מהביצועים בפועל, וקשה לעדכן אותן בכל פעם שהנחות היסוד משתנות.
הפתרון של Simplogic
Simplogic ממדלת את העסק על בסיס נתוני ביצוע אמיתיים: תכנון ארגוני ותכנון כוח אדם, הכנסות והוצאות – עם השפעה מיידית על דוח רווח והפסד, המאזן ותזרים המזומנים החזויים, ותרחישים שאפשר להשוות זה לצד זה.
יכולות מרכזיות
- תוכניות עסקיות רב-שנתיות ומודלים פיננסיים
- תכנון ארגוני ותכנון כוח אדם
- תרחישים וניתוחי "מה אם" בעזרת ה-AI
- רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים חזויים
- דוחות מקצועיים שמוכנים למשקיעים
מה משתנה
- תוכנית שנשענת על מספרים אמיתיים
- תשובות מהירות יותר לשאלות של משקיעים
- החלטות גיוס עובדים והשקעה מתוך ביטחון
- תוכנית וביצוע במקום אחד גם אחרי הגיוס
CRM בשיחה חופשית
לנהל לקוחות ועסקאות פשוט באמצעות שיחה עם המערכת, בעברית או באנגלית.
האתגר
CRM טוב רק כמו הנתונים שבו, ולאנשי המכירות כמעט אף פעם אין זמן למלא שדות וטפסים. בסוף, צנרת המכירות מנותקת מהכספים.
הפתרון של Simplogic
ב-Simplogic מעדכנים את ה-CRM בשיחה חופשית: פותחים לידים, מקדמים עסקאות, מתעדים פגישות וקובעים משימות המשך. ה-AI הופך את השיחה לנתונים מסודרים, שמחוברים להצעות מחיר, לחשבוניות ולתוכנית ההכנסות.
יכולות מרכזיות
- פתיחת לידים ועדכון עסקאות בצ'אט
- תיעוד פגישות וקביעת משימות המשך בשפה חופשית
- הצעות מחיר וחשבוניות מס ישירות מתוך העסקה
- תמונת לקוח מלאה: עסקאות, מסמכים ויתרות
- צנרת מכירות שמחוברת לתוכנית ההכנסות
מה משתנה
- CRM שנשאר מעודכן
- יותר זמן למכירות, פחות להקלדה
- המכירות והכספים עובדים על אותם נתונים
- תחזיות הכנסה אמינות יותר