סמנכ"ל/ית כספים
סמנכ"ל/ית כספים
תמונה חיה ואחת של התוכנית, הביצוע והמזומנים – כדי לנהל את העסק במקום לרדוף אחרי מספרים.
אתגרים נפוצים
- התקציב יושב באקסלים, מנותק מהנהלת החשבונות
- דוח תכנון מול ביצוע מגיע שבועות אחרי סוף החודש
- הכנת דוחות לדירקטוריון ולבנקים לוקחת ימים
- הפתעות בתזרים המזומנים, כמעט בלי התרעה מוקדמת
איך Simplogic עוזרת
- תקציבים ותחזיות במונחי רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים
- תכנון מול ביצוע שמתעדכן באופן שוטף מתוך הספרים
- דוחות כספיים מוכנים לדירקטוריון, לבנקים ולרואה החשבון
- AI שמסביר סטיות ומריץ תרחישי "מה אם"
- תרחישים להחלטות על גיוס עובדים, תמחור והשקעות
מה משתנה אצלכם
- החלטות אסטרטגיות על בסיס נתונים עדכניים
- מקור אמת אחד לתוכנית ולביצוע
- דיווח מהיר ובטוח יותר לדירקטוריון
- התרעה מוקדמת על סיכוני תזרים ורווחיות
חשב/ת
חשב/ת ומנהל/ת חשבונות ראשי/ת
הנהלת חשבונות ברמת ERP וסגירת חודש מהירה ומסודרת יותר.
אתגרים נפוצים
- רישומים ידניים והקלדה כפולה בין מערכות
- התאמות בנקים שנמשכות כל חודש מחדש
- מסמכים מופקים בכלי אחד ונרשמים בכלי אחר
- חיפוש המקור מאחורי כל מספר בזמן הביקורת
איך Simplogic עוזרת
- ספר חשבונות ראשי בשיטה הכפולה, כולל סגירת תקופות
- חשבוניות מס, קבלות, חשבוניות זיכוי ועוד – נרשמים בספרים אוטומטית
- ממשק לבנקים והתאמות בנקים אוטומטיות
- נתיב ביקורת מלא וקידוח עד למסמך המקור
- אישור רשות המסים לתוכנת הנהלת חשבונות ממוחשבת
מה משתנה אצלכם
- סגירת חודש קצרה וצפויה יותר
- פחות עבודה ידנית ופחות טעויות
- ספרים מוכנים לביקורת לאורך כל השנה
- עמידה ברגולציה כחלק מהעבודה השוטפת
FP&A
מנהל/ת כספים ו-FP&A
לבנות את התקציב, לעקוב אחריו מדי חודש ולהסביר כל סטייה.
אתגרים נפוצים
- מודל התקציב נשבר בכל שינוי
- כדי לקבל נתוני ביצוע צריך לייצא ולהדביק
- הסבר הסטיות לוקח יותר זמן מהניתוח עצמו
- ההנהלה מבקשת עוד דוח, ועוד אחד
איך Simplogic עוזרת
- תקציב שנתי, תחזיות מתגלגלות ותרחישים
- נתוני הביצוע מגיעים אוטומטית מהנהלת החשבונות
- ניתוח סטיות לפי מחלקה, פרויקט וחברה
- דוחות הנהלה ולוחות KPI שמתעדכנים מעצמם
- שאלות ל-AI בשפה חופשית, עם תשובות מתוך הנתונים שלכם
מה משתנה אצלכם
- יותר זמן לניתוח, פחות להכנת נתונים
- תחזיות שמשקפות את הביצוע העדכני
- דיווח הנהלה ברור ועקבי
- שותפות עסקית אמיתית להנהלה
מנכ"ל/ית
מנכ"ל/ית ומייסד/ת
לדעת איפה העסק עומד ולאן הוא הולך, בלי לחכות לדוח.
אתגרים נפוצים
- המספרים החשובים תלויים באקסל של מישהו אחר
- קשה לראות את ההשפעה של החלטה לפני שמקבלים אותה
- משקיעים ובנקים מצפים לתוכנית עסקית אמינה
- יותר מדי מערכות לצוות שגדל
איך Simplogic עוזרת
- שאלה ל-AI על מכירות, רווחיות או מזומנים – ותשובה מיידית
- תכנון ארגוני ועסקי, כולל תכנון כוח אדם
- תוכנית עסקית רב-שנתית שנשענת על נתוני ביצוע אמיתיים
- פלטפורמה אחת לכספים, לתפעול וללקוחות
- אבטחת מידע לפי תקן ISO 27001
מה משתנה אצלכם
- בהירות לגבי הביצועים בכל רגע
- החלטות גיוס והשקעה מתוך ביטחון
- תוכנית עסקית שאפשר לעמוד מאחוריה
- פחות כלים ופחות תקורה
תפעול ורכש
מנהל/ת תפעול ורכש
ניהול מלאי ורכש שמסונכרנים עם התקציב.
אתגרים נפוצים
- רמות המלאי ידועות רק אחרי ספירה
- הזמנות רכש מאושרות מחוץ למערכת
- חשבוניות ספקים שלא תואמות את מה שהתקבל בפועל
- החלטות רכש מתקבלות בלי הקשר תקציבי
איך Simplogic עוזרת
- פריטים, מחסנים, תנועות מלאי והערכת מלאי
- דרישות רכש, הזמנות רכש וקליטת סחורה
- התאמה משולשת בין הזמנה, קליטה וחשבונית
- התרעות להזמנה חוזרת לפי מלאי בזמן אמת
- כל רכישה משתקפת מיד בתכנון מול ביצוע
מה משתנה אצלכם
- פחות חוסרים ופחות מלאי מת
- רכש מבוקר ושקוף
- עלות מכר מדויקת בספרים
- תפעול שמיושר עם התוכנית הפיננסית
מכירות וגבייה
מכירות וגבייה
ניהול לקוחות בשיחה חופשית – וגבייה בזמן.
אתגרים נפוצים
- עדכוני CRM שלאף אחד אין זמן אליהם
- הצעות מחיר וחשבוניות שמוכנות ידנית
- אין תמונה ברורה של מי חייב כמה
- פניות גבייה שנופלות בין הכיסאות
איך Simplogic עוזרת
- CRM בשיחה חופשית: עדכון לידים, עסקאות ופגישות בצ'אט, בעברית או באנגלית
- הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות מס בכמה קליקים
- יתרות לקוחות ודוחות גיול חובות
- תזכורות תשלום אוטומטיות
- המכירות והגבייה מחוברות לתחזית תזרים המזומנים
מה משתנה אצלכם
- CRM שבאמת מעודכן
- מהצעת מחיר ועד תקבול – מהר יותר
- שליטה טובה יותר ביתרות הלקוחות
- תקבולים צפויים יותר